Постановление № 361 от 07.09.2010


Приложение
к постановлению администрации
Ильского городского поселения
от 07.09.2010 № 361



ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных муниципального служащего администрации Ильского городского поселения Северского района
и ведении его личного дела


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 8 июня 2007 № 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае".
1.2. Положение определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего, замещающего должности муниципальной службы в администрации Ильского городского поселения (далее - муниципальный служащий), а также ведения его личного дела.
1.3. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
1.4. Личное дело муниципального служащего - основной документ, содержащий наиболее полные сведения о муниципальном служащем, его трудовой деятельности, а также анкетно-биографические данные муниципального служащего, характеризующие его профессиональные, деловые и личностные качества.

2. Обработка, хранение и использование персональных данных

2.1. Представитель нанимателя в лице главы администрации Ильского городского поселения, осуществляющий полномочия нанимателя (работодателя) от имени администрации Ильского городского поселения Северского района (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
2.2. Сотрудники кадрового подразделения (общий отдел) получают, обрабатывают и обеспечивают хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности в администрации Ильского городского поселения, и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
2.3. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего сотрудники кадрового подразделения обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, трудового законодательства Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в замещении муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в администрации Ильского городского поселения, в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Ильского городского поселения Северского района, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными, краевыми законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств местного бюджета в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
2.4. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
- - получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением настоящего Положения. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требовать от представителя нанимателя всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
- обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
2.6 Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
2.7. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и статьей 29 Закона Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае", на основании персональных данных муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Ильского городского поселения Северского района, формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих администрации Ильского городского поселения
2.8. Представитель нанимателя вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.


3. Формирование и ведение личного дела муниципального служащего

3.1. Личные дела работающих муниципальных служащих формируются блоками согласно утвержденной структуре администрации Ильского городского поселения по структурным подразделениям.
3.2. Все личные дела муниципальных служащих нумеруются и регистрируются в журнале, с указанием их места нахождения (в архиве или в базе работающих муниципальных служащих).
3.3. Личные дела муниципальных служащих хранятся в общем отделе администрации, в сейфовом шкафу.
3.4. Личные дела уволенных муниципальных служащих направляются в архив общего отдела и хранятся согласно порядковому номеру.
3.5. Личные дела муниципальных служащих из кабинета отдела выносятся только по требованию представителя нанимателя, руководителя подразделения и передаются непосредственно сотрудником кадрового подразделения (общего отдела администрации).
3.6. Руководители структурных подразделений администрации Ильского городского поселения Северского района имеют право ознакомиться с персональными данными и личными делами муниципальных служащих своих структурных подразделений, не вынося их за пределы кабинета, где они хранятся.
3.7. На муниципального служащего Ильского городского поселения заводится только одно личное дело.
3.8. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Ильского городского поселения.
3.9. Личное дело муниципального служащего ведется кадровым подразделением (общим отделом) администрации Ильского городского поселения.
3.10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.11. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются только сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:
- декларированный годовой доход;
- перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
- перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.
3.12. Сведения, указанные в пункте 3.11 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровом подразделении на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
3.13. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
- иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 3.11 настоящего Положения;
- данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
- данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
- данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;
- информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
3.14. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении муниципальной должности муниципальной службы в администрации Ильского городского поселения (далее - должность муниципальной службы);
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии размером 3 x 4 (желательно цветной);
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- автобиография, написанная произвольно, собственноручно;
- ксерокопия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- справка о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж муниципальной службы, согласно трудовой книжке или документу, подтверждающему прохождение военной или иной службы;
- ксерокопии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- ксерокопии документов о награждении государственными, краевыми, местными наградами, о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- распоряжение о назначении на должность или утверждении в должности муниципальной службы;
- экземпляр трудового договора муниципального служащего, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- расписка об ознакомлении с ограничениями и запретами, которые установлены при прохождении муниципальной службы;
- распоряжения о переводе, назначении или утверждении муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
- ксерокопии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- распоряжение об увольнении муниципального служащего с замещаемой должности муниципальной службы (расторжении трудового договора с муниципальным служащим);
- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- характеристика муниципального служащего;
- распоряжение о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда;
- распоряжение о включении муниципального служащего в кадровый резерв муниципальной службы, а также об исключении его из кадрового резерва;
- распоряжения о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту регистрации (ИНН);
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
- документы о прохождении испытания (заключение руководителя структурного подразделения по результатам прохождения муниципальным служащим испытательного срока);
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений и запретов, установленных законодательством;
3.15. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
3.16. К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными, краевыми законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края, органов местного самоуправления Темрюкского района.
3.17. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.


4. Обязанности и ответственность кадрового подразделения (общего отдела) в отношении персональных данных муниципального служащего, замещающего должности муниципальной службы,
и ведении его личного дела


4.1. Персональные данные муниципальных служащих могут храниться кадровым подразделением на электронных носителях. Кадровое подразделение (общий отдел) обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
4.2. В обязанности специалистов кадрового подразделения (общего отдела), осуществляющих ведение личных дел муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы входит:
- приобщение документов, указанных в подпунктах 3.14, 3.15, 3.16 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными, краевыми законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края, настоящим Положением;
- предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, назначение на должность и освобождение от должности для опубликования в средствах массовой информации по их обращениям;
- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;
- муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением;
- при переходе муниципального служащего на должность государственной гражданской службы его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности государственной гражданской службы;
- при увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве кадрового подразделения.



Начальник общего отдела
С.В. Рыбушкина



Страница:   <<   <   1 - [2]